1/ Cài bộ MS Office 2007 sp2 hoặc cao hơn.
2/ Copy các file KT-ACCSQLsev.accde và db_be SQL.accdb vào cùng 1 thư mục. Ví dụ: C:\KT-ACC
3/ Chạy file KT-ACCSQLsev.accde. Lần đầu chạy phần mềm sẽ không kết nối được với số liệu nó sẽ xuất hiện form kết nối như hình bên dưới. Gõ vào tên thư mục chứa file số liệu db_be SQL.accdb, ví dụ: C:\KT-ACC
Chú ý: tham khảo cách tạo thư mục trusted trong "Trợ Giúp" này để MS Access không thông báo tình trạng không an toàn của file phần mềm này.
4/ Chọn file db_be SQL.accdb. Xem hình dưới
5/ Nhấn "Kết nối DB". Sau khi kết nối, tên đăng nhập sẽ là sysuser và mật khẩu trống (hoặc 123). Sau khi đăng nhập có thể cài mới mật khẩu bằng cách nhấn F3.
6/ Sau khi đăng nhập, nhấn F5 để chọn file data.mdb, rồi nhấn nút "Chép database" để chép số liệu cũ vào cơ sở dữ liệu mới. File số liệu mới chính là db_be SQL.accdb.
Chú ý: vì cấu trúc số liệu cũ và mới có khác nhau, nên khi import số liệu, có thể gặp thông báo lỗi, không phải lo lắng. Nhấn lại nút "Chép database" cho đến khi không còn thông báo lỗi là được.
File data.mdb (chứa số liệu cũ) chuẩn bị như thế nào? Xem phần B bên dưới.
7/ Có thể chia sẽ (shared) thư mục chứa số liệu db_be SQL.accdb qua mạng, rồi chép KT-ACCSQLsev.accde cho các máy khác. Chạy file này và kết nối vào db_be SQL.accdb dựa trên thư mục chia sẽ này.
B/ Chuẩn bị data.mdb từ số liệu cũ
1/ Tạo mới thư mục. Ví dụ DATA trong KT-ACC, như C:\KT-ACC\DATA
2/ Chép 4 file vào thư mục data này, gồm: Startup Data.accde, lmc-acc.mdw, data.mdb, và file số liệu của phần mềm kế toán cũ, ví dụ tên nó có thể là secure db_be20xx.mdb
3/Chạy phần mềm Startup Data.accde, tại dòng "tên data cho import" gõ vào tên cơ sở dữ liệu cũ. Xem hình ví dụ bên dưới.
4/ Rồi nhấn OK, sau khi phần mềm nhập số liệu vào file data.mdb, trở lại bước 6 phần A ở trên.
