1/ Tại mỗi form in báo cáo có dòng chữ đỏ hướng dẫn "nhấn F2 sửa dòng chức danh". Người dùng chỉ cần nhấn F2, để thêm, bớt chức danh và người ký trên các báo cáo trong form tương ứng.
2/ Sau khi nhấn F2, phần mềm sẽ hiển thị tất cả các báo cáo có trong form này và "Dòng chức danh" cũng như "Họ và tên" để cài đặt chức danh, và tên người ký.
Chú ý: mỗi dòng tương ứng với chiều ngang khổ giấy, nên người dùng có thể thêm bớt các khoảng trắng để tạo cho các chức danh và tên, phù hợp với vị trí của nó trên chiều ngang của báo cáo.
3/ Trường hợp chức danh và tên người ký trên các Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất, Phiếu nhập, Hoá đơn,... vào "Danh mục hệ thống" --> "Hệ thống" --> "Dòng chức danh"
