Thông thường một tên miền cho ta tạo khoảng 100 email với tên miền đó, ví dụ info@softwareleminh.com. Nếu các email này được cài đặt để forward đến một địa chỉ Gmail, làm cách nào dùng địa chỉ Gmail này để gởi email bằng tên email với tên miền đó.
Ta thực hiện theo các bước sau đây (đọc hướng dẫn từ Google):
1/ Sau khi đăng nhập Gmail, click vào My Account (xem hình để biết My Account nằm ở đâu)
2/ Tại màn hình của tài khoản Google, dưới Sign-in & security, nhấn vào Signing in to Google (xem hình trên)
3/ Trong hộp Password & sign-in method, nhấn vào App password. Chú ý: nếu bạn chưa từng cài App này bạn nhấn 2-Step Verification. Google có thể hỏi bạn vào lại password để đăng nhập Google.
4/ Tại App password, chọn Mail cho app và chọn Other cho device. Rồi vào tên tên miền cho device này, ví dụ softwareleminh.com (ví dụ trong hình là documentationexample.net). Rồi nhấn Generate.
5/ App password sẽ phát sinh một password 16 ký tự, trong ô màu vàng. Nhớ lưu lại password một cách chính xác.
6/ Trở lại Gmail, rồi vào Settings --> Accounts and Import --> Add another email address you own. (xem hình để biết Settings nằm ở đâu)
7/ Tại màn hình này, Name để hiển thị tên của bạn mà người nhận email sẽ thấy. Email address là địa chỉ email được forward, ví dụ info@softwareleminh.com, rồi nhấn Next Step.
8/ Tại màn hình Send mail through your SMTP server, bạn vào lần lượt như sau:
Port: 465
Username: địa chỉ Gmail của bạn
Password: 16 ký tự mà bạn đã lưu.
9/ Nhấn vào Add Account, nếu thấy thông báo error, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thông tin bạn đã đưa vào.
10/ Nếu thành công, bạn trở lại email Google, bạn sẽ thấy một thông báo. Đọc kỹ thông báo rồi nhấn vào đường link phù hợp (xem hình trên) để xác nhận các bước mà bạn đã làm.
Lúc này khi gởi email, bạn sẽ thấy thêm 1 địa chỉ với tên miền này trong From như trong hình đầu tiên.
