Nhấn F3 tạo phiếu xuất Just In Time |
Không chỉ làm công việc của kế toán, phần mểm kế toán KT-ACCsev còn giúp quản lý kho hiệu quả. Nó cho phép tạo phiếu xuất kho tự động dựa trên phiếu nhập kho, giúp kiểm soát kho tối ưu. Thực hiện theo các bước sau đây:
1/ Nhập kho với mã nhập N20 rồi lưu phiếu nhập này.
2/ Chọn phiếu nhập N20 rồi nhấn F3. Phần mềm sẽ tự động tạo phiếu xuất X20 với các mã hàng và số lượng tương tự như phiếu nhập (trừ đi phiếu xuất từ F3 trước đó nếu có). Số chứng từ phiếu xuất là số lớn nhất cộng 1 trong ngày hiện hành.
3/ Có thể sửa phiếu xuất phù hợp với thực tế xuất hàng (ít mã hàng, ít số lượng hơn phiếu nhập).
4/ Nếu chưa xuất hết theo phiếu nhập ở 1, thực hiện tiếp bước 2. Nếu đã xuất hết, phần mềm không tự động cho xuất nữa đối với phiếu nhập này.
5/ Để kiểm soát phiếu nhập nào chưa xuất hết vào "Báo Cáo Theo Mã Nhập Xuất" chọn mã kho, mã nhập: N20. Nhấn vào Bảng kê Just-In-Time. Phần mềm sẽ liệt kê những mặt hàng và số lượng của phiếu nhập chưa xuất hết.
6/ Nút "Bảng kê" sẽ liệt kê những phiếu nhập / xuất theo mã nhập / xuất. Do đó, nó cho chúng ta biết chứng từ nhập / xuất theo mã N20 / X20.