2/ Ghi giảm TSCĐ (bán thanh lý) : mở lại TSCĐ đã đăng ký xuống dòng cuối cùng của ô khấu hao nghi vào ngày giảm, mã giảm, số tiền bằng nguyên giá trừ tổng đã khấu hao đến tháng hiện tại (ví dụ ngày ghi giảm là 15/08/2006 phải tính khấu hao đến tháng 8/2006 và số tiền ghi giảm bằng nguyên giá trừ khấu hao đến tháng 8/2006). Trên cột khấu hao ghi số tiền bằng nguyên giá (giúp in bảng theo dõi TSCĐ).
Chú ý : a/ khi giảm TSCĐ trong ghi sổ chứng từ khác ta ghi bút toán Có 211x (nguyên giá) Nợ 214x (số đã trích khấu hao) Nợ 811 (giá trị còn lại). Thể hiện doanh thu Có 711, Có 33311 và Nợ 1111 (1121,...)
b/ Như vậy trong tháng có ghi giảm TSCĐ sẽ không phát sinh khấu hao của TSCĐ đó và trong các báo cáo về TSCĐ cột nguyên giá, cột luỹ kế khấu hao giảm một khoản tiền tương ứng 211x và 214x
c/ Khi bắt đầu sử dụng chương trình ta đã có đăng ký số dư đầu kỳ của 214x và trong hồ sơ TSCĐ có khai báo luỹ kế khấu hao của từng TSCĐ
3/ Ghi giảm TSCĐ bộ phận này và chuyển ghi tăng TSCĐ cho bộ phận khác (tương đương thay đổi mức khấu hao) : không thay đổi giá trị của 211x và 214x. Như vậy trong hồ sơ TSCĐ ta chỉ cần đăng ký ghi giảm TSCĐ cũ (có ghi thêm giảm khấu hao A01 số tiền khấu hao âm) và khai báo thành TSCĐ mới. Về nguyên giá : nếu lấy nguyên giá cũ phải khai báo luỹ kế khấu hao hoặc lấy nguyên giá mới bằng nguyên giá cũ trừ luỹ kế khấu hao (trường hợp này phải ghi bút toán trong ghi sổ chứng từ khác Có 211x và Nợ 214x bằng số tiền luỹ kế đã khấu hao)
4/ Bổ sung mã G06 điều chỉnh giảm TSCĐ : dùng để điều chỉnh lại nguyên giá và luỹ kế khấu hao. Cách sử dụng như sau : nếu TSCĐ giảm một k
- Khi ghi giảm (do thanh lý) sẽ không phát sinh tính khấu hao. Cột nguyên
giá và luỹ kế khấu hao giảm tương ứng
